Kit Prático de IA Agêntica para Cartórios

Dez fichas práticas para mapear processos, desenhar agentes, registrar exceções e medir pilotos com revisão humana.

Use estas fichas depois de cada módulo. Trabalhe com material sintético até que sua organização defina fonte, acesso, revisão e autorização para qualquer teste real. O Kit ensina a desenhar processos e agentes. Ele não ensina Direito nem substitui a decisão profissional.

Como usar este Kit

Como usar este caderno

Este caderno organiza a sequência de preenchimento das dez fichas e da Ficha 5.5 do Kit Prático. Ele não substitui a leitura de cada módulo. Cada ficha só faz sentido depois do módulo correspondente, porque o módulo explica o vocabulário, o exercício e a condição de parada que a ficha exige.

Use o material sintético do percurso completo como pano de fundo comum, ou substitua por um cenário sintético próprio da sua serventia, desde que igualmente livre de dado real.

Sequência recomendada

Ordem Módulo Ficha O que a ficha prova ao final
1 Módulo 1 Ficha 01 Você consegue separar fonte, apoio da IA, revisão, decisão e exceção em uma rotina simples.
2 Módulo 2 Ficha 02 Você consegue comparar candidatos e escolher um primeiro caso com critérios de decisão registrados.
3 Módulo 3 Ficha 03 Você consegue extrair texto de material sintético preservando a ligação com o arquivo-fonte.
4 Módulo 4 Ficha 04 Você consegue criar uma unidade de conhecimento institucional com fonte e revisão definidas.
5 Módulo 5 Ficha 05 Você consegue desenhar agentes de IA com função definida e tratar uma divergência entre eles.
5.5 Módulo 5.5 Ficha 5.5 Você consegue separar documento externo, política controlada, tarefa autorizada, ferramenta e ação bloqueada.
6 Módulo 6 Ficha 06 Você consegue mapear dependências, acesso e rota de recuperação antes de ampliar acesso técnico.
7 Módulo 7 Ficha 07 Você consegue planejar uma recuperação autorizada sem executar extração sem base.
8 Módulo 8 Ficha 08 Você consegue montar uma matriz de governança com preparador, revisor e aprovador nomeados.
9 Módulo 9 Ficha 09 Você consegue planejar um piloto pequeno com linha de base e decisão final registrada.
10 Módulo 10 Ficha 10 Você consegue esboçar uma demonstração pública responsável a partir de um piloto auditado.

Regras de uso comuns às dez fichas e à Ficha 5.5

  1. Nenhuma ficha deve ser preenchida com dado pessoal real, documento interno real ou caso identificável, salvo avaliação própria e autorização específica de cada serventia, fora do escopo desta trilha gratuita.
  2. Toda ficha tem uma condição de parada. Respeitar essa condição é parte do exercício, não uma falha dele.
  3. Toda ficha nomeia um responsável pela revisão. Preencher esse campo com uma função real da serventia, não deixar em branco na versão final.
  4. As dez fichas e a Ficha 5.5 preenchidas juntas formam um primeiro dossiê interno de maturidade em IA da serventia. Esse dossiê não substitui parecer jurídico, auditoria de segurança ou avaliação de impacto à proteção de dados.

O que este caderno não faz

Não converte automaticamente as fichas preenchidas em autorização de uso real. Não substitui a revisão jurídica especializada recomendada antes de qualquer ampliação da divulgação pública da trilha. Não garante resultado, prazo, economia ou conformidade.

Material sintético do percurso

[!warning] Natureza do material Tudo neste documento é fictício. Nomes de organização, sistema, procedimento e amostra foram criados apenas para exercício da trilha. Nenhum elemento corresponde a pessoa, serventia, sistema ou caso real. O material não simula qualificação, ato, matrícula, protesto, dado pessoal ou efeito jurídico.

Por que um cenário único

As dez fichas do Kit Prático usam o mesmo cenário sintético para que você treine o percurso completo sem trocar de contexto a cada módulo. O cenário inclui uma divergência, uma exceção, uma parada por falta de autorização e uma decisão de não avançar, conforme exigido pela produção deste kit.

Elementos do cenário

Organização sintética

Unidade Documental Modelo, Vale Fictício. Nome criado apenas para o exercício. Ela não representa serventia, atribuição ou organização real.

Rotina de recuperação de procedimento

A equipe sintética precisa localizar a versão aprovada de um procedimento interno fictício, preparar um resumo ligado à fonte e registrar uma divergência entre duas versões concorrentes.

Unidade documental artificial

Amostra manuscrita F-42, com o código artificial RX-042, uma data de revisão e uma linha parcialmente apagada. A amostra não contém nome de pessoa, evento civil, ato, matrícula, protesto ou efeito jurídico.

O material sintético foi produzido internamente para este exercício, sem correspondência com pessoa, serventia, sistema ou caso real.

Procedimento interno sintético

Procedimento Interno Sintético PI-04, documento fictício criado apenas para o exercício de agentes do Módulo 5. Duas versões fictícias circulam ao mesmo tempo, uma datada de 10 de janeiro fictício e outra de 2 de fevereiro fictício, criando a divergência usada no exercício.

Sistema legado sintético

Sistema Legado Sintético Registra-X, sistema fictício usado nos exercícios de infraestrutura e interoperabilidade. Não existe fornecedor, contrato ou API reais associados a este nome.

Os quatro eventos obrigatórios do percurso

Divergência

No exercício do Módulo 5, um agente sintético cita a versão de 10 de janeiro fictício do Procedimento Interno Sintético PI-04. Outro agente sintético cita a versão de 2 de fevereiro fictício. A divergência é detectada na revisão e registrada, sem decisão automática sobre qual versão prevalece.

Exceção

No exercício do Módulo 3 e do Módulo 9, o Tesseract reconheceu títulos e parte do texto da amostra F-42, mas perdeu linhas e confundiu palavras no manuscrito. O item é marcado como exceção e encaminhado para revisão humana. O teste não infere conteúdo ausente.

Parada por falta de autorização

No exercício do Módulo 6 e do Módulo 7, a equipe sintética cogita conectar diretamente ao Sistema Legado Sintético Registra-X para agilizar uma consulta. O exercício para nesse ponto porque não existe confirmação fictícia de contrato, licença ou autorização para esse acesso. O fluxo sintético é interrompido até que a autorização apareça.

Decisão de não avançar

No exercício do Módulo 9 e do Módulo 10, o painel de exceções do piloto sintético de atendimento mostra divergência não resolvida entre dois agentes em três das dez interações testadas. A decisão registrada no exercício é não expandir o piloto sintético até que a causa da divergência seja corrigida.

Como usar este material nas fichas

Cada ficha do Kit Prático pode reaproveitar a organização sintética, a rotina de recuperação de fonte pública, a unidade documental artificial, o procedimento interno sintético e o sistema legado sintético como pano de fundo comum. O objetivo é permitir que você compare o preenchimento das dez fichas dentro de uma única história, sem precisar inventar um novo cenário a cada módulo.

O que este material não autoriza

  • Não autoriza tratar o nome da organização, a data de revisão ou o procedimento sintético como modelo de preenchimento real.
  • Não autoriza conectar a nenhum sistema real usando o nome Registra-X como referência técnica.
  • Não autoriza usar a amostra F-42 como evidência de qualquer natureza fora do exercício.
  • Não substitui material sintético próprio que cada serventia real deva criar para seus próprios pilotos.

Ficha 01, Mapa de responsabilidade

Objetivo

Descrever uma rotina sem decisão técnica, tornando visíveis a entrada, a fonte, o apoio possível da IA, a revisão, a decisão e a exceção.

Quando usar

No Módulo 1, ao final do exercício de mapeamento de uma rotina. Também útil sempre que uma rotina nova precisar ser desenhada antes de qualquer teste com inteligência artificial.

Entradas permitidas

Fonte pública, material sintético ou rotina hipotética. Não usar dado pessoal, documento interno real ou caso identificável.

Campos obrigatórios

Campo Preencha aqui
Nome da rotina
Entrada, o que inicia a rotina
Fonte, qual documento autorizado sustenta o trabalho
Apoio da IA, o que pode ser preparado sem decidir
Revisão, quem confere e com qual parâmetro
Decisão, qual função ou instância possui atribuição e autorização para decidir
Exceção, o que interrompe o fluxo
Evidência, o que precisa ficar registrado

Condição de parada

Interromper o preenchimento e não avançar para teste real quando a rotina exigir julgamento técnico, quando a fonte não puder ser confirmada, ou quando a atribuição responsável pela decisão não estiver delimitada.

Responsável pela revisão

Pessoa ou função definida pela serventia para revisar mapas de responsabilidade antes de qualquer teste com ferramenta de IA.

Evidência gerada

Mapa de responsabilidade preenchido, com fonte, apoio esperado, revisor, decisor e exceção nomeados.

Exemplo sintético curto

Rotina: localizar a versão aprovada de um procedimento interno sintético. Entrada: dúvida recorrente da equipe. Fonte: repositório sintético com três versões do procedimento. Apoio da IA: localizar a versão marcada como vigente e preparar um resumo com link para a fonte. Revisão: responsável pelo procedimento confere versão, origem e resumo. Decisão: a pessoa responsável decide se o material pode circular. Exceção: se duas versões aparecerem como vigentes, o fluxo para e registra a divergência.

Ficha 02, Escolha do primeiro caso

Objetivo

Comparar candidatos a primeiro caso de uso e escolher um deles com base em frequência, fonte, exposição, reversibilidade, julgamento, revisão e exceção, não apenas em entusiasmo com uma ferramenta.

Quando usar

No Módulo 2, antes de testar qualquer ferramenta de IA em uma tarefa real. Repetir sempre que um novo candidato a piloto aparecer.

Entradas permitidas

Lista de tarefas reais da serventia descritas de forma abstrata, sem dado pessoal nem documento identificável. Candidatos hipotéticos ou sintéticos também são aceitos.

Campos obrigatórios

Candidato Frequência Fonte recuperável Exposição de dado Reversibilidade Julgamento envolvido Revisão existente Exceção prevista Escolhido
1
2
3
4
5

Condição de parada

Não testar um candidato quando faltar autorização, fonte, responsável, revisão ou possibilidade de reversão. Descartar candidatos que dependam de decisão sensível ou irreversível sem revisão prévia definida.

Responsável pela revisão

Pessoa ou função que aprova qual candidato se torna o primeiro piloto da serventia.

Evidência gerada

Matriz priorizada e termo de escolha do primeiro caso, com justificativa registrada para o candidato escolhido e para os descartados.

Exemplo sintético curto

Cinco candidatos hipotéticos são comparados. O candidato localizar a versão vigente de um procedimento sintético é escolhido por ter fonte recuperável, exposição mínima, reversibilidade total e nenhum julgamento de mérito envolvido. O candidato triagem automática de atendimento com dado de terceiro é descartado por exposição de dado pessoal sem revisão definida.

Ficha 03, OCR, HTR e camada pesquisável

Objetivo

Registrar um exercício de extração de texto em material sintético, preservando o arquivo-fonte e medindo erro em amostra revisada.

Quando usar

No Módulo 3, ao testar OCR ou HTR em página sintética. Repetir a cada novo lote de material testado, nunca aplicar a um lote real sem projeto próprio.

Entradas permitidas

Amostra sintética criada para a trilha, como a amostra manuscrita F-42. Não usar página de acervo real sem projeto e autorização próprios.

Campos obrigatórios

Campo Preencha aqui
Arquivo-fonte, identificação da página sintética
Método, OCR ou HTR
Ambiente usado
Data da extração
Amostra revisada, quantidade de linhas ou campos conferidos
Erros encontrados
Taxa de erro de caractere, quando aplicável
Taxa de erro de palavra, quando aplicável
Ligação com a imagem de referência
Responsável pela revisão
Estado de trabalho, extração, nota de trabalho, revisado ou exceção

Condição de parada

Não atribuir condição jurídica à extração, não ocultar erro encontrado, e não avançar quando a ligação entre o texto extraído e a imagem de referência se perder.

Responsável pela revisão

Pessoa que confere a amostra extraída contra a imagem de origem, linha a linha.

Evidência gerada

Registro do exercício com arquivo-fonte, extração, método, ambiente, amostra revisada, erros, acesso, retenção e estado de trabalho.

Exemplo sintético curto

A amostra manuscrita F-42 é processada pelo Tesseract como teste inicial de OCR. A ferramenta reconhece os títulos e parte do texto, mas perde linhas e confunde palavras no manuscrito. O resultado é registrado como exceção e permanece ligado ao PNG de referência. Nenhum conteúdo ausente é inferido.

Ficha 04, Unidade de conhecimento institucional

Objetivo

Organizar uma unidade mínima de conhecimento institucional com fonte, versão, acesso, revisão e ponto de escalonamento definidos.

Quando usar

No Módulo 4, ao criar a primeira unidade de um Segundo Cérebro institucional. Repetir para cada novo tema incorporado à base.

Entradas permitidas

Fonte pública ou material expressamente autorizado. Não incluir conversa privada, dado pessoal, hipótese não revisada ou credencial.

Campos obrigatórios

Campo Preencha aqui
Título, nome direto da tarefa ou dúvida
Fonte, origem, URL oficial ou identificador recuperável
Âmbito, nacional, estadual, local ou institucional
Versão usada
Conferência, data da última consulta à fonte oficial
Objetivo, o que a pessoa deve conseguir fazer
Procedimento, passos estritamente necessários
Relações, pessoas, atos, datas, documentos ou estados ligados ao item
Erro frequente
Revisão, pessoa ou função responsável
Exceção, condição que interrompe o fluxo
Atualização, quando e por qual função será revista

Condição de parada

Não capturar conversa privada, dado sigiloso, hipótese não revisada, versão vencida ou material sem autoria e responsabilidade definidas.

Responsável pela revisão

Pessoa ou função responsável por aprovar o que entra na base institucional.

Evidência gerada

Unidade de conhecimento operacional com fonte, acesso, revisão e atualização previstos, pronta para consulta pela equipe.

Exemplo sintético curto

Título: Como registrar uma divergência entre versões de procedimento. Fonte: repositório sintético de procedimentos. Âmbito: organização fictícia. Objetivo: a pessoa nova na equipe localiza a fonte, identifica a versão aprovada e sabe onde registrar a exceção. Erro frequente: tratar resumo sem origem como orientação vigente. Revisão: pessoa responsável pela integração de novos funcionários no cenário sintético.

Ficha 5.5, Fronteira de confiança e Prompt Injection

Objetivo

Separar política controlada, tarefa autorizada, material externo e ação bloqueada antes de um agente analisar documento, imagem, e-mail ou página externa.

Entradas permitidas

Material sintético ou fonte pública autorizada para o exercício. Não usar dado pessoal real, acervo, credencial ou sistema de produção.

Matriz de fronteira de confiança

Elemento Origem Nível de confiança Uso permitido Uso bloqueado Responsável
Política controlada controlado
Tarefa autorizada controlado
Documento ou página recebida não confiável
Extração estruturada trabalho em revisão
Ferramenta do agente controlado
Ação posterior depende de aprovação

Registro de exceção

Sinal encontrado Localização Tratamento Quem revisa Estado final

Condição de parada

Interromper o fluxo quando o material externo tentar alterar a tarefa, quando a extração perder o vínculo com a origem, quando o agente pedir acesso novo ou quando uma ação não tiver aprovação humana explícita.

Evidência gerada

Matriz de fronteiras, exceções e decisões capaz de mostrar qual conteúdo era dado, qual instrução era controlada e quem aprovou cada passagem.

Ficha 5.5, Fronteira de confiança e Prompt Injection

Objetivo

Separar política controlada, tarefa autorizada, material externo e ação bloqueada antes de um agente analisar documento, imagem, e-mail ou página externa.

Entradas permitidas

Material sintético ou fonte pública autorizada para o exercício. Não usar dado pessoal real, acervo, credencial ou sistema de produção.

Matriz de fronteira de confiança

Elemento Origem Nível de confiança Uso permitido Uso bloqueado Responsável
Política controlada controlado
Tarefa autorizada controlado
Documento ou página recebida não confiável
Extração estruturada trabalho em revisão
Ferramenta do agente controlado
Ação posterior depende de aprovação

Registro de exceção

Sinal encontrado Localização Tratamento Quem revisa Estado final

Condição de parada

Interromper o fluxo quando o material externo tentar alterar a tarefa, quando a extração perder o vínculo com a origem, quando o agente pedir acesso novo ou quando uma ação não tiver aprovação humana explícita.

Evidência gerada

Matriz de fronteiras, exceções e decisões capaz de mostrar qual conteúdo era dado, qual instrução era controlada e quem aprovou cada passagem.

Ficha 06, Inventário de infraestrutura e continuidade

Objetivo

Mapear software, ambiente, dependências, acesso e rota de recuperação de uma rotina hipotética antes de ampliar a superfície técnica com IA.

Quando usar

No Módulo 6, antes de conectar ferramenta nova, comprar equipamento ou tocar sistema crítico. Revisar sempre que um sistema, ambiente ou fornecedor mudar.

Entradas permitidas

Rotina hipotética, sem credenciais reais nem dados reais.

Campos obrigatórios

Sistema ou ferramenta Ambiente, local, externo ou híbrido Dependência Autenticação e permissão Backup existe Backup já testado Responsável pelo acesso Rota de recuperação
1
2
3

Condição de parada

Não ampliar acesso, reinstalar, conectar ferramenta nova ou comprar equipamento quando a dependência, a permissão ou a rota de recuperação não estiverem compreendidas.

Responsável pela revisão

Pessoa ou função de tecnologia responsável por aprovar acesso, integração, aquisição e contingência.

Evidência gerada

Inventário de software, ambientes, acessos, cópias, responsáveis e rota de recuperação, pronto para consulta em caso de incidente.

Exemplo sintético curto

O Sistema Legado Sintético Registra-X, do material sintético do percurso, aparece no inventário como ambiente externo hipotético. O campo backup já testado fica marcado como não confirmado, o que bloqueia qualquer ampliação de acesso a esse sistema até nova verificação.

Ficha 07, Plano de recuperação autorizada

Objetivo

Planejar a recuperação de informação de um ativo hipotético ou fonte pública, com autorização, finalidade e plano de reversão definidos antes de qualquer extração real.

Quando usar

No Módulo 7, antes de cogitar qualquer integração ou exportação de sistema legado. O exercício desta ficha não executa extração real.

Entradas permitidas

Ativo hipotético ou fonte pública. Não usar sistema real, contrato real ou dado pessoal real.

Campos obrigatórios

Campo Preencha aqui
Ativo informacional
Sistema de origem
Titularidade confirmada
Contrato ou termo aplicável
Finalidade da recuperação
Necessidade específica
Método de acesso autorizado
Transformação prevista
Validação de integridade
Destino da informação
Responsável pela autorização
Plano de reversão

Condição de parada

Interromper diante de dúvida sobre titularidade, acesso, contrato, termo, dado pessoal, integridade, competência ou controle técnico.

Responsável pela revisão

Pessoa ou função jurídica e técnica responsável por autorizar acesso, finalidade, ambiente, transformação e destino da informação recuperada.

Evidência gerada

Plano de recuperação autorizada com responsáveis, limites, validação e reversão, pronto para revisão jurídica antes de qualquer execução real.

Exemplo sintético curto

Ativo: registros do Sistema Legado Sintético Registra-X, do material sintético do percurso. Titularidade: não confirmada no cenário sintético. Como a titularidade e o contrato não estão confirmados, o plano é registrado como interrompido no campo condição de parada, sem avançar para método de acesso.

Ficha 08, Matriz de governança e rastreabilidade

Objetivo

Registrar, para uma rotina hipotética, a informação envolvida, a finalidade, a fonte autorizada, o ambiente, quem prepara, quem revisa, quem aprova e qual evidência é gerada.

Quando usar

No Módulo 8, antes de operar qualquer rotina com IA que envolva dado sensível ou institucional. Revisar sempre que a rotina, o dado ou o ambiente mudarem.

Entradas permitidas

Rotina hipotética. Não usar dado pessoal real nem caso identificável.

Campos obrigatórios

Informação Finalidade Fonte autorizada Ambiente Preparador Revisor Aprovador Evidência gerada Rota de exceção
1
2
3

Condição de parada

Não operar quando finalidade, acesso, ambiente, retenção, revisão ou responsável estiverem indefinidos.

Responsável pela revisão

Pessoa ou função de governança e proteção de dados responsável por aprovar acesso e aceitar ou recusar risco residual.

Evidência gerada

Matriz de responsabilidades, dados, permissões e guardas de segurança, pronta para consulta em auditoria ou incidente.

Exemplo sintético curto

Conteúdo: código artificial RX-042, extraído da amostra manuscrita do material sintético do percurso. Finalidade: exercício de indexação sintética, sem uso operacional real. Ambiente: local, sem envio a serviço externo. Aprovador: campo deixado em aberto no exercício, o que bloqueia a rotina sintética até definição.

Ficha 09, Plano de piloto e painel de exceções

Objetivo

Planejar e registrar um piloto pequeno, com linha de base, amostra, regra de sucesso, exceções e decisão final sobre continuar, corrigir ou encerrar.

Quando usar

No Módulo 9, ao testar qualquer rotina com IA em amostra controlada. Repetir a cada novo ciclo de piloto.

Entradas permitidas

Procedimento público, material sintético ou dados sintéticos. Não usar dado real não autorizado.

Campos obrigatórios

Campo Preencha aqui
Rotina testada
Linha de base, estado anterior ao teste
Amostra, tamanho e período
Pergunta de recuperação
Regra de sucesso definida antes do teste
Resultado, erro material encontrado
Taxa de erro, quando aplicável
Divergências entre agentes, quando houver
Falso positivo
Falso negativo
Esforço de revisão humana gasto
Exceções registradas
Reversão testada
Decisão final, continuar, corrigir ou encerrar

Condição de parada

Encerrar ou reduzir o piloto diante de incidente, perda da origem, divergência material, acesso inadequado ou revisão insuficiente.

Responsável pela revisão

Pessoa ou função que autoriza o início do piloto, valida a comparação com a linha de base e decide o próximo passo.

Evidência gerada

Plano de piloto e painel de recuperação, erro, revisão e exceções, com decisão final registrada.

Exemplo sintético curto

Piloto de atendimento sintético do material sintético do percurso, com dez interações simuladas. Em três delas, dois agentes divergem sobre o encaminhamento correto. Regra de sucesso: divergência abaixo de uma em dez. Resultado: três em dez, acima da regra de sucesso. Decisão final: não expandir o piloto até corrigir a causa da divergência.

Ficha 10, Roteiro de demonstração responsável

Objetivo

Transformar um piloto auditado em uma demonstração pública que mostre pergunta, método, limite, sinal observado e o que esse sinal não prova, sem expor dado ou sistema real.

Quando usar

No Módulo 10, depois de um piloto já auditado internamente. Não usar antes da auditoria interna e da definição de autorização de uso.

Entradas permitidas

Piloto auditado internamente, com material sintético ou público, e autorização de uso registrada quando houver qualquer elemento não sintético.

Campos obrigatórios

Campo Preencha aqui
Pergunta que a demonstração responde
Método usado no piloto
Fonte, pública ou sintética
Minimização e anonimização aplicadas
Autorização de uso registrada
Limite explícito da demonstração
Sinal observado
O que o sinal não prova
Formato escolhido, estudo de caso, artigo ou apresentação
Responsável pela aprovação da publicação
Plano dos próximos noventa dias

Condição de parada

Não publicar sem fonte exata, autorização, revisão, anonimização suficiente ou confirmação do estado alegado.

Responsável pela revisão

Pessoa ou função que aprova o que sai da organização antes da publicação, com apoio jurídico quando houver qualquer dado sensível envolvido.

Evidência gerada

Roteiro de demonstração responsável e plano editorial de noventa dias, pronto para revisão antes de qualquer publicação real.

Exemplo sintético curto

Pergunta: um piloto de OCR consegue tornar um livro antigo pesquisável sem perder confiabilidade?. Fonte: página sintética do material sintético do percurso. Limite: a taxa de erro medida vale apenas para essa amostra sintética. Sinal: erro identificado e corrigido em revisão. O que o sinal não prova: desempenho em acervo real de outra serventia.

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